داماس سوفت


نظام الارشفة الالكترونية

نظام الارشفة الالكترونية
نظام إدارة الوثائق يسمح لك بإدارة الوثائق الإلكترونية في بيئة متكاملة.
انه يمكنك من إنشاء العملية و نشرها وتوزيعها وتخزينها والبحث وأرشفتها في وحدة التخزين الهائلة من الوثائق المكتبية بسهولة.

الفوائد الرئيسية
1- توفير التكلفة من خلال تخزين الوثائق عن طريق الحد من الوثائق الورقية والعمل اليدوي.
2- حفظ الوقت من خلال استرجاع الوثائق مع البيانات الفوقية والبحث عن النص الكامل.
3- مزيد من الراحة وحفظ مساحة القرص من خلال توزيع الوثائق.
4- سهولة الوصول إلى المعلومات من خلال تخزين الوثيقة في مكان مركزي لسهولة الوصول اليها.

أهم الملامح
1- سهولة إدارة دورة حياة الوثيقة ان دورة حياة وثيقة إلكترونية هي نفسها دورة حياة وثيقة ورقية بالضبط: خلق، وتقديم، مراجعة والموافقة عليها وتوزيعها، والاحتفاظ، والأرشفة.
2- يقوم النظام بأتمتة جميع العمليات التي تنطوي عليها دورة حياة الوثيقة.
3- واجهة مستخدم لتصميم النماذج تصميم بسهولة استمارات الوثيقة.
4- قاعدة بيانات خارجية متكاملة القدرة على تطبيق الاستعلام مع قاعدة البيانات الخارجية من خلال اتصالات ODBC يجعل من السهل دمج الأرشفة مع قواعد بيانات الشركة مثل قاعدة بيانات الموارد البشرية، قاعدة بيانات الحساب المالي الخ
5- الوصول عبر مستعرض ويب إدارة الملفات والمجلدات مع مستعرض ويب.
6- البحث المتقدم البحث في النتائج، وذلك باستخدام خوارزميات منطقية، وعن طريق مجموعات البحث او عن طريق الكلمات الرئيسية . يمكنك حتى حفظ قائمة من عمليات البحث السابقة لاسترجاع سريع. يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول بالوصول الى الوثائق التي بحث عنها.
7- تحسين الإنتاجيات عن طريق الحد من العمليات اليدوية مثل مراجعة الوثائق والموافقة عليها. أسرع وأفضل لاتخاذ القرارات.
8- متوفر في لغات مختلفة الإنجليزية، العربية، الفرنسية والألمانية.